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[accordion id=”sc-accordion”] [accordion_item title=’1.日週報功能更新一覽表’] 上線時間標題 2018/04/02快速切換同仁日報 2018/03/22自動暫存(每隔5分鐘) 2018/03/14快速審閱(快捷鍵功能) 2018/01/25新增字型功能 2018/01/25新增連結功能 [/accordion_item] [accordion_item title=’2.遇假日時填寫日週報應特別注意日期！’] <!– 【日報】在2017/10/02開始於EIP上服務各位，而【週報】也於12/1正式上線。 新版【日報】和【週報】已於2018/01/02正式全面替換掉舊版業務日報與舊版主管週報。 這次的變動屬於前台介面與動線流程的優化。不管是新版或是舊版，提取的資料來源還是同一個，因此各位長官與同仁仍然可以透過【日報】和【週報】的歷史查詢來查看過往的日週報。 –!> ※【日報】點選「填寫日報」會預設為上一個工作日的日期，若假日欲填寫加班日報(如週日加班欲填寫週日日報)，系統會預設為週五，需手動修改日報上方的日期。 [/accordion_item] [accordion_item title=’3.我需要填寫哪些欄位？ ‘] 【日報】的必填欄位僅有「執行工作」和選擇後出現的「工作項目」，其他欄位皆為可填可不填。 請點選日報填寫查看如何填寫日報   【週報】的必填欄位為「工作項目」、「主題」以及「內容」。 請點選週報填寫查看如何填寫週報 [/accordion_item] [accordion_item title=’4.「工作計畫」、「執行工作」或「工作項目」找不到適合的選項該怎麼辦？’] 【日報】的「工作計畫」和「執行工作」可在「資料維護」中新增。 請點選資料維護 – 工作計畫和資料維護 – SOP流程管理查看詳細教學。 【日報】和【週報】的「工作項目」目前尚未開放新增/編輯功能。 [/accordion_item] [accordion_item title=’5.「規格細項」要填什麼內容？’] 1.【日報】的「規格細項」等同於舊版日報的「料件規格」欄位，大部分為業務單位在使用，請各位同仁依需求進行填寫(非必填)。 2.若同仁所屬單位有使用ALM，「規格細項」部分會變為下拉選單，可選擇進行的Task，將Task內容帶入日報中，由左至右分別是Task名稱 ; 進度百分比(%);(已耗工時/預計工時);【預定起訖日】，時數與進度部分須手動修改；右上角的時數則會自動寫到ALM的task之中，不用再到ALM做修改，詳見下列 原本task執行時數為4小時 加上日報所填3小時，變為7小時 [/accordion_item] [accordion_item title=’6.轉寄日週報的時候，為什麼回應沒有跟著被轉寄？’] 【日報】和【週報】的轉寄功能與舊版日週報最大的差別在於，舊版日週報必須將所有的工作項目一併轉寄，而【日報】和【週報】允許主管單獨轉寄個別的工作項目。 請點選日報轉寄查看如何轉寄日報 請點選週報轉寄查看如何轉寄週報   因為新版日週報的回應和轉寄皆可以針對個別且不相同的工作項目，因此若轉寄的同時將所有回應一併轉寄，可能會夾帶不屬於被轉寄的工作項目的回應內容，從而造成對方閱讀的困擾。 … Read more